맥북에서 PDF, 쉽고 빠르게 끝내는 방법

맥북에서 PDF, 쉽고 빠르게 끝내는 방법

 

목차

1. 미리보기(Preview) 앱 활용: 맥북 기본 PDF 뷰어의 숨겨진 기능 파헤치기
   • PDF 열고 확인하기: 가장 기본적인 사용법
   • 간단한 편집 기능: 페이지 순서 변경, 회전, 삭제
   • 주석 및 마크업 도구 활용: 텍스트 강조, 밑줄, 메모 추가
   • 서명 추가: 디지털 서명으로 간편하게 계약하기
   • PDF 내 검색 기능: 원하는 내용 빠르게 찾기
   • 이미지 추출 및 변환: PDF에서 이미지 파일 쉽게 얻기
   • 암호 설정 및 해제: PDF 보안 관리
   • 다른 파일 형식으로 내보내기: 이미지, 텍스트 파일로 변환
2. Pages 앱 이용: 문서 작업 중 PDF로 저장하는 효율적인 방법
   • Pages에서 PDF로 저장하는 기본 절차
   • 고급 내보내기 옵션: 이미지 품질, 암호 설정 등
   • 다양한 문서 형식 지원: Pages의 장점 활용
3. 온라인 PDF 변환 도구 활용: 프로그램 설치 없이 간편하게
   • 다양한 온라인 변환 사이트 소개 및 특징 비교
   • PDF 병합, 분할, 압축 등 추가 기능 활용
   • 보안상의 고려 사항: 개인 정보 보호 주의
4. 단축키 및 트랙패드 제스처 활용: 작업 효율성 극대화하기
   • 자주 사용하는 PDF 관련 단축키 소개
   • 트랙패드 제스처를 이용한 편리한 탐색
5. macOS 내장 기능 활용: PDF 관련 유용한 기능 살펴보기
   • Quick Look을 이용한 빠른 PDF 미리보기
   • Finder에서의 PDF 관리 팁
   • 프린트 기능을 활용한 PDF 저장

본문

1. 미리보기(Preview) 앱 활용: 맥북 기본 PDF 뷰어의 숨겨진 기능 파헤치기

맥북을 사용한다면 이미 설치되어 있는 미리보기(Preview) 앱은 단순한 PDF 뷰어를 넘어 다양한 편집 기능을 제공하는 강력한 도구입니다. 별도의 프로그램을 설치할 필요 없이 대부분의 PDF 관련 작업을 쉽고 빠르게 처리할 수 있다는 장점이 있습니다.

PDF 열고 확인하기: 가장 기본적인 사용법

가장 기본적인 기능은 당연히 PDF 파일을 열어서 내용을 확인하는 것입니다. Finder에서 PDF 파일을 더블 클릭하거나, 미리보기 앱을 실행한 후 파일 > 열기 메뉴를 통해 원하는 PDF 파일을 불러올 수 있습니다. 미리보기 앱은 한 페이지씩 또는 연속 페이지 보기, 축소/확대 등 다양한 보기 옵션을 제공하여 사용자의 편의성을 높입니다.

간단한 편집 기능: 페이지 순서 변경, 회전, 삭제

미리보기 앱은 간단하지만 유용한 편집 기능을 내장하고 있습니다. PDF 파일 내에서 페이지 순서를 드래그 앤 드롭으로 쉽게 변경할 수 있으며, 필요 없는 페이지는 선택 후 편집 > 삭제 메뉴를 통해 제거할 수 있습니다. 또한, 회전 버튼을 이용하여 PDF 페이지의 방향을 시계 방향 또는 반시계 방향으로 90도씩 회전시키는 것도 가능합니다. 이러한 기능들은 PDF 문서를 정리하거나 특정 페이지를 추출해야 할 때 매우 유용하게 활용될 수 있습니다.

주석 및 마크업 도구 활용: 텍스트 강조, 밑줄, 메모 추가

문서 검토나 공동 작업 시 미리보기 앱의 주석 및 마크업 도구는 빛을 발합니다. 텍스트를 선택하여 형광펜으로 강조하거나 밑줄을 긋고, 메모 기능을 이용하여 특정 부분에 대한 의견이나 설명을 추가할 수 있습니다. 또한, 다양한 도형과 선을 이용하여 문서에 그림을 그리거나 특정 영역을 강조할 수도 있습니다. 이러한 주석들은 저장 시 PDF 파일에 함께 저장되어 다른 사람들과 공유하고 피드백을 주고받는 데 효과적입니다.

서명 추가: 디지털 서명으로 간편하게 계약하기

계약서나 동의서에 서명해야 할 경우, 미리보기 앱의 서명 기능을 이용하면 인쇄, 서명, 스캔의 번거로운 과정을 생략할 수 있습니다. 트랙패드에 손가락으로 직접 서명하거나, 아이폰 또는 아이패드를 이용하여 서명한 이미지를 삽입할 수 있습니다. 저장된 서명은 필요할 때마다 PDF 문서에 간편하게 삽입할 수 있어 시간과 노력을 절약해 줍니다.

PDF 내 검색 기능: 원하는 내용 빠르게 찾기

긴 PDF 문서에서 특정 내용을 찾고 싶을 때, 미리보기 앱의 검색 기능을 활용하면 효율적으로 작업을 수행할 수 있습니다. 편집 > 찾기 > 찾기 메뉴를 선택하거나 Command + F 단축키를 이용하여 검색어를 입력하면, PDF 문서 내에서 해당 단어가 포함된 모든 부분을 빠르게 찾아줍니다.

이미지 추출 및 변환: PDF에서 이미지 파일 쉽게 얻기

PDF 파일 내에 포함된 이미지를 개별 파일로 추출해야 할 때도 미리보기 앱을 사용할 수 있습니다. 이미지를 선택한 후 복사하여 다른 이미지 편집 프로그램에 붙여넣거나, 파일 > 내보내기 메뉴에서 형식을 JPEG, PNG 등으로 선택하여 이미지 파일로 저장할 수 있습니다.

암호 설정 및 해제: PDF 보안 관리

중요한 정보가 담긴 PDF 파일의 보안을 강화하고 싶다면, 미리보기 앱을 이용하여 암호를 설정할 수 있습니다. 파일 > 내보내기 메뉴에서 "암호화" 옵션을 선택하고 원하는 암호를 입력하면, 파일을 열거나 복사, 인쇄 등의 작업을 수행하기 위해 암호를 입력해야 합니다. 반대로, 암호화된 PDF 파일의 암호를 해제하는 것도 가능합니다.

다른 파일 형식으로 내보내기: 이미지, 텍스트 파일로 변환

미리보기 앱은 PDF 파일을 다른 유용한 형식으로 변환하는 기능도 제공합니다. 파일 > 내보내기 메뉴에서 형식을 선택하면 PDF 내용을 이미지 파일(JPEG, PNG 등)이나 텍스트 파일(.txt)로 저장할 수 있습니다. 특히 텍스트 파일로 변환할 경우, PDF 내의 텍스트 내용을 쉽게 복사하여 다른 문서 작업에 활용할 수 있습니다.

2. Pages 앱 이용: 문서 작업 중 PDF로 저장하는 효율적인 방법

맥북의 기본 문서 편집 프로그램인 Pages 앱은 단순히 문서를 작성하는 것뿐만 아니라, 작성한 문서를 PDF 형식으로 저장하는 기능을 매우 효율적으로 제공합니다. 특히 텍스트와 이미지 등 다양한 요소가 포함된 문서를 깔끔한 PDF 파일로 만들고자 할 때 유용합니다.

Pages에서 PDF로 저장하는 기본 절차

Pages에서 작성한 문서를 PDF로 저장하는 과정은 매우 간단합니다. 문서 작성을 완료한 후, 화면 상단의 파일 메뉴를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 다음으로 내보내기 > PDF... 옵션을 선택합니다. 나타나는 저장 창에서 파일 이름과 저장 위치를 지정하고, 필요에 따라 고급 옵션을 설정한 후 내보내기 버튼을 클릭하면 PDF 파일이 생성됩니다.

고급 내보내기 옵션: 이미지 품질, 암호 설정 등

Pages는 PDF로 내보낼 때 다양한 고급 옵션을 제공하여 사용자의 요구에 맞춘 설정을 가능하게 합니다. "이미지 품질" 옵션을 통해 PDF 파일 내 이미지의 해상도를 조절하여 파일 크기를 최적화할 수 있습니다. 또한, 미리보기 앱과 마찬가지로 PDF 파일에 암호를 설정하여 보안을 강화할 수 있습니다. 이러한 고급 옵션들을 통해 사용자는 파일 용량과 보안 수준을 균형 있게 관리할 수 있습니다.

다양한 문서 형식 지원: Pages의 장점 활용

Pages는 텍스트 서식, 이미지 삽입, 표 작성, 차트 생성 등 다양한 문서 편집 기능을 제공합니다. 이러한 기능들을 활용하여 작성한 복잡한 구조의 문서도 Pages의 PDF 내보내기 기능을 통해 깨짐 없이 깔끔한 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 이는 단순히 텍스트만 포함된 PDF뿐만 아니라, 시각적인 요소가 중요한 보고서나 프레젠테이션 자료 등을 PDF로 제작할 때 큰 장점입니다.

3. 온라인 PDF 변환 도구 활용: 프로그램 설치 없이 간편하게

맥북에 별도의 프로그램을 설치하고 싶지 않거나, 일회성으로 PDF 관련 작업을 수행해야 할 경우에는 다양한 온라인 PDF 변환 도구를 활용하는 것이 편리한 방법입니다. 웹 브라우저만 있다면 언제 어디서든 PDF 파일을 변환하거나 편집할 수 있다는 장점이 있습니다.

다양한 온라인 변환 사이트 소개 및 특징 비교

인터넷 검색을 통해 다양한 온라인 PDF 변환 사이트를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이러한 사이트들은 PDF를 Word, Excel, JPG 등 다양한 형식으로 변환하거나, 반대로 다른 형식의 파일을 PDF로 변환하는 기능을 제공합니다. 또한, PDF 병합, 분할, 압축, 회전, 암호 설정 등 다양한 편집 기능을 무료 또는 유료로 제공하는 곳도 많습니다. 사용자는 자신의 필요에 맞는 기능을 제공하는 사이트를 선택하여 이용할 수 있습니다. 다만, 각 사이트마다 지원하는 파일 형식, 파일 크기 제한, 처리 속도, 사용자 인터페이스 등이 다를 수 있으므로, 여러 사이트를 비교해보고 자신에게 가장 적합한 곳을 선택하는 것이 좋습니다.

PDF 병합, 분할, 압축 등 추가 기능 활용

대부분의 온라인 PDF 변환 도구는 기본적인 파일 변환 기능 외에도 다양한 추가 기능을 제공합니다. 여러 개의 PDF 파일을 하나의 파일로 합치거나, 하나의 PDF 파일을 여러 개의 파일로 분할하는 기능은 문서 관리 효율성을 높여줍니다. 또한, PDF 파일의 용량을 줄여 저장 공간을 절약하거나 파일 전송 속도를 높이는 압축 기능도 유용하게 활용될 수 있습니다.

보안상의 고려 사항: 개인 정보 보호 주의

온라인 PDF 변환 도구를 이용할 때는 보안에 각별히 주의해야 합니다. 특히 개인 정보나 중요한 내용이 담긴 PDF 파일을 변환할 경우, 해당 사이트의 보안 정책을 꼼꼼히 확인하고 신뢰할 수 있는 사이트를 이용하는 것이 중요합니다. 일부 악의적인 사이트는 업로드된 파일을 유출하거나 악용할 수 있으므로, 출처가 불분명하거나 보안 조치가 미흡한 사이트 이용은 자제해야 합니다. 가능하면 암호화된 연결(HTTPS)을 사용하는 사이트를 선택하고, 작업 후에는 업로드한 파일이 서버에서 안전하게 삭제되는지 확인하는 것이 좋습니다.

4. 단축키 및 트랙패드 제스처 활용: 작업 효율성 극대화하기

맥북은 효율적인 작업을 위해 다양한 단축키와 트랙패드 제스처를 제공합니다. PDF 파일을 다루는 작업에서도 이러한 기능들을 활용하면 마우스 클릭 수를 줄이고 작업 속도를 значительно 향상시킬 수 있습니다.

자주 사용하는 PDF 관련 단축키 소개

미리보기 앱을 비롯한 대부분의 PDF 뷰어에서 공통적으로 사용할 수 있는 유용한 단축키들이 있습니다. 예를 들어, Command + O는 파일을 열기, Command + S는 저장, Command + P는 인쇄 기능을 빠르게 실행합니다. PDF 페이지를 확대하거나 축소할 때는 Command + + 또는 Command + -를 사용할 수 있으며, 이전 페이지 또는 다음 페이지로 이동할 때는 방향키나 Page Up, Page Down 키를 활용할 수 있습니다. 또한, 검색 기능은 Command + F 단축키로 빠르게 활성화할 수 있습니다. 이러한 단축키들을 숙지하고 활용하면 PDF 문서를 보다 빠르고 편리하게 탐색하고 관리할 수 있습니다.

트랙패드 제스처를 이용한 편리한 탐색

맥북의 트랙패드는 다양한 멀티 터치 제스처를 지원하며, 이는 PDF 파일을 탐색하는 데에도 매우 유용합니다. 두 손가락으로 스크롤하여 PDF 페이지를 위아래로 이동하거나, 두 손가락을 오므리거나 펼쳐서 PDF 문서를 확대 또는 축소할 수 있습니다. 또한, 좌우로 스와이프하여 이전 또는 다음 페이지로 빠르게 이동할 수 있습니다. 이러한 트랙패드 제스처에 익숙해지면 마우스 없이도 부드럽고 직관적인 PDF 탐색 경험을 할 수 있습니다.

5. macOS 내장 기능 활용: PDF 관련 유용한 기능 살펴보기

macOS 운영체제 자체에도 PDF 파일을 효율적으로 관리하고 활용할 수 있는 여러 가지 내장 기능이 숨겨져 있습니다. 이러한 기능들을 잘 활용하면 더욱 편리하게 PDF 작업을 수행할 수 있습니다.

Quick Look을 이용한 빠른 PDF 미리보기

Finder에서 PDF 파일을 선택하고 스페이스 바를 누르면 Quick Look 기능을 통해 파일을 빠르게 미리볼 수 있습니다. 굳이 미리보기 앱을 실행하지 않아도 파일 내용을 간략하게 확인할 수 있어 매우 편리합니다. 여러 개의 PDF 파일을 빠르게 확인해야 할 때 특히 유용하게 활용될 수 있습니다.

Finder에서의 PDF 관리 팁

Finder는 단순히 파일을 관리하는 것을 넘어 PDF 관련 유용한 기능들을 제공합니다. 예를 들어, Finder의 미리보기 패널을 활성화하면 선택한 PDF 파일의 썸네일과 함께 간단한 정보를 확인할 수 있습니다. 또한, 태그 기능을 이용하여 PDF 파일에 특정 키워드를 추가해두면 나중에 파일을 검색하고 관리하는 데 용이합니다. 스마트 폴더 기능을 활용하면 특정 조건에 맞는 PDF 파일들을 자동으로 모아서 볼 수도 있습니다.

프린트 기능을 활용한 PDF 저장

때로는 웹 페이지나 다른 문서 편집 프로그램에서 작업한 내용을 PDF 파일로 저장해야 할 경우가 있습니다. 이때 macOS의 기본 프린트 기능을 활용하면 간편하게 PDF 파일을 만들 수 있습니다. 인쇄 창에서 "PDF로 저장" 옵션을 선택하고 저장 위치와 파일 이름을 지정하면 현재 보고 있는 내용이 PDF 파일로 저장됩니다. 이는 별도의 PDF 변환 프로그램을 설치하지 않고도 다양한 내용을 PDF 형식으로 보관할 수 있는 유용한 방법입니다.